Temps de conduite et de repos sous les yeux
Lisez les activités conducteurs pour suivre les journées et examiner les écarts.
Voir les activités conducteurs →GTA TRANSPORT · VEHIZEN FLEET & SOCIAL
Gestion des temps et activités de vos conducteurs.
De la lecture des activités au contrôle des éléments de paie, retrouvez les informations utiles au suivi de vos conducteurs : temps de conduite et de repos, autres temps, frais et infractions.
Voir l’offre complète Fleet & Social avec les boîtiersPour qui ? L’exploitation, les équipes RH et la préparation de la paie.
Un logiciel GTA pour le quotidien de votre exploitation
La gestion des temps et activités (GTA) aide vos équipes à suivre les journées des conducteurs, examiner les écarts et préparer les éléments à transmettre au service paie. Le volet Social fait partie de la solution Fleet & Social, commercialisée avec les boîtiers. Il complète le suivi des véhicules dans le même logiciel.
Votre exploitation retrouve les activités disponibles et les complète avec les autres temps et les absences. Les données sont contrôlées avant leur utilisation pour la préparation de la paie.
Dans le logiciel
Voyez vos outils, concrètement.
Des captures des interfaces VEHIZEN. Cliquez pour voir les détails.
Activités conducteurs, frais et préparation de la paie
Ouvrez une fonction pour découvrir ses usages et les écrans disponibles : suivi des activités, autres temps, frais, infractions, projections et exports.
Primes, frais et absences
Vérifiez les frais de déplacement, indemnités et primes calculés selon vos règles.
Découvrir cette fonction →Infractions et anomalies à traiter
Examinez les infractions détectées à partir des fichiers conducteurs reçus.
Découvrir cette fonction →Planning des autres temps
Complétez les activités avec les autres temps et les absences.
Découvrir cette fonction →Des activités préparées pour la paie
Contrôlez les éléments variables avant leur transmission au service paie.
Voir la préparation de la paie →Exports vers votre logiciel de paie
Transmettez les éléments contrôlés dans les formats retenus avec votre service paie.
Voir les exports →Fichiers, téléchargements, projections et suivi conducteur : toutes les fonctions
Office, relié au suivi de vos véhicules et conducteurs
Office et Fleet & Social sont deux solutions distinctes qui échangent des données véhicules et conducteurs. Les boîtiers alimentent Fleet & Social ; Office utilise les informations utiles à l’exploitation. La préparation des éléments de paie reste dans Social.
Un point précis à approfondir ?
En complément, Driver relie les conducteurs à Fleet & Social et Office sur mobile. Voir les usages de l’extension
Vos questions sur la GTA transport
Quelle différence entre activités conducteurs et fichiers tachygraphe ?
Les fichiers tachygraphe constituent une source de données pour le suivi des activités. La GTA permet de relire ces activités, examiner les temps et les écarts, puis compléter le suivi avec les autres temps et les absences.
Peut-on préparer les éléments pour le logiciel de paie ?
Oui. Après contrôle, préparez les activités, frais, indemnités, primes, absences et autres temps. Les formats et correspondances de codes sont à définir avec votre service paie. Les exports disponibles dépendent des écrans et du paramétrage, notamment Excel, PDF ou CSV au besoin.
Quel lien avec Fleet, Office et Driver ?
Fleet et Social sont deux volets du même logiciel. Office est une solution distincte qui échange les données véhicules et conducteurs utiles à l’exploitation. Driver prolonge les échanges avec les conducteurs. La préparation des éléments de paie reste dans Social.
Découvrez la GTA sur votre organisation.
Présentez-nous vos véhicules, vos équipes et votre manière de travailler. Nous vous montrerons les fonctions qui répondent à vos besoins.